Menghitung rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek

Rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek ( RAPP ) adalah perkiraan rencana perhitungan seluruh biaya yang diperlukan guna membiayai  seluruh jalanya proyek dari mulai pekerjaan persiapan , pelaksanaan, perawatan sampai proyek selesai dan dapat diserah terima kepada pemilim proyek sehingga dapat digunakan sesuai dengan fungsi bangunan yang dibuat.

Tujuan menghitung rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek antara lain:

1. Memberikan dan membuat data perhitungan kebutuhan biaya pekerjaan yang dibutuhkan.
2. Membuat rencana cash flow yang baik dan tepat untuk mengendalikan biaya pelaksanaan proyek.
3. Membuat alokasi biaya yang dibuthkan serta sesuai untuk melaksanakan setiap item pekerjaan yang ada dan dilaksankaan dalam proses pembangunan proyek.
4. Membuat daftar dan memastikan sumber dana yang akan dipakai untuk membiayai setiap item pekerjaan proyek.
5. Membuat target keuntungan yang akan dicapai atau besarnya kerugian yang mungkin terjadi pada proyek tersebut.
6. Memberikan gambaran secara menyeluruh tentang performance proyek yang akan ditargetkan sebagai laporan dan pedoman kepada pimpinan perusahaan.

Perhitungan rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek ( RAPP ) harus dilakukan sedemikian rupa sehingga dapat dibuat secara tepat mengenai alokasi kebutuhan sumber keuangan, kebutuhan peralatan yang digunakan untuk melaksanakan proyek, material bangunan serta upah yang diperlukan pada setiap item pekerjaan, perhitungan RAPP dapat dilakukan secara detail dengan cara mengelompokan biaya seperti

1. Over head kantor
2. Over head proyek
3. Biaya bahan / material bangunan yang digunakan.
4. Biaya pelaratan / mesin untuk operasional proyek.
5. Biaya harga upah/ pekerja proyek.
6. Biaya sub kontraktor atau supplier proyek.
7. Rencana target keuntungan atau kerugian proyek.

Semua biaya tersebut harus dihitung secara riil sesuai dengan metode kerja yang digunakan, kondisi lapangan serta berbagai sumber daya yang tersedia untuk melaksanakan pembangunan proyek, selain itu perlu juga diperhitungkan biaya penagihan pembayaran proyek serta faktor bunga BANK atas keterlambatan pembayaran progress proyek, dengan menghitung rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek secara baik dan maksimal maka dapat membuat proyek berjalan dengan baik, memberikan keuntungan serta menghasilkan produk bangunan dengan kualitas maksimal.